Damit Sie Terminbuchungen erstellen können benötigen Sie zwei Dinge:

  1. Eine Ressource, etwa einen Arzt oder ein Zimmer, welcher die Buchung zugeteilt werden kann. Mehr über Ressourcen können Sie hier lesen: Terminbuchung – Was sind Ressourcen?
  2. Einen Sitzungstyp, beispielsweise «Kurze Konsultation» oder «COVID-Impfung».

Bei der Terminbuchung können PatientInnen dann wählen bei wemsie den Termin buchen wollen (Ressource) und was für eine Art Termin sie gerne hätten. Zudem definieren Sie hier, wie lange ein Sitzungstyp in der Regel dauert.  Bei online-Buchung wird dieses Zeitfenster dann automatisch in Ihrer Agenda blockiert.

https://desk.zoho.eu/galleryDocuments/edbsn9579e6b09737da14be2df63fa2fbedc4e7f32a1aae4faf1ae1bd1727ed26d045a84bdd28db3f142f9f2cdbb6431ea7e2272e4e8cf29a1fdf6eb43181f1c068f8?inline=true

Sitzungstypen erstellen

Unter «Praxiseinstellungen > Terminbuchung > Sitzungstypen» können Sie Ihrer Agenda Sitzungstypen hinzufügen. Sie werden dabei aufgefordert, folgende Daten zu hinterlegen:

  1. Name: Wie soll der Sitzungstyp heissen (dies ist auch für PatientInnen ersichtlich)
  2. Beschreibung: Diese Beschreibung richtet sich an Ihre PatientInnen und ist in der online-Terminbuchung zu sehen.
  3. Buchungs-Hinweis: Dieser Hinweis erhält der Patient im Bestätigungsmail und wird nach der Buchung angezeigt.
  4. Dauer: Zeitdauer der Konsultation und des gebuchten Termins.
  5. Farbe: Mit dieser Farbe wird der Sitzungstyp in Ihrer Agenda angezeigt.
  6. Obligatorische Angaben: Hier können Sie auswählen, welche Felder in der Buchungsmaske angezeigt werden sollen und ausgefüllt werden müssen. Zur Option stehen:
    1. Adresse
    2. Anhang (Als File)
    3. Geburtsdatum
    4. Kommentar
    5. Krankenkassen-Kartennummer (Falls bei einer Schweizer Krankenkasse)
    6. Telefonnummer
  7. Optionale Angaben: Hier können sie Auswählen, welche Felder in der Buchungsmase angezeigt werden und optional sein sollen.

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Sitzungstypen bearbeiten

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